ĀæTe conviene iniciar tu negocio con una SAS?
- Manuel Mansilla Moya
- 16 nov 2023
- 7 Min. de lectura
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INTRODUCCIĆN
La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es el tipo societario mercantil de mĆ”s reciente regulaciĆ³n en la Ley General de Sociedades Mercantiles. Al ser tan novedoso, aĆŗn existen muchas dudas sobre su funcionamiento. En el despacho hemos recibido diversas consultas al respecto, por lo que ponemos a disposiciĆ³n de las personas las siguientes preguntas frecuentes relacionadas con este tema. ĀæTe conviene iniciar tu negocio con una SAS?
En UPLAW AbogadosĀ somos una firma de abogados en la Ciudad de MĆ©xico especialistas en derecho mercantil y derecho de sociedades (corporativo). Podemos asesorarte, orientarte y resolver tus dudas. ContĆ”ctanos. No olvides suscribirteĀ a nuestro boletĆn para obtener un descuento.
PREGUNTAS FRECUENTES - ĀæTe conviene iniciar tu negocio con una SAS?
1.- ĀæQuĆ© son las SAS?
Una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), es un tipo de sociedad mercantil mexicana, regulado por la Ley General de Sociedades Mercantiles, que, una persona o mĆ”s personas fĆsicas pueden constituir a travĆ©s de medios electrĆ³nicos, sin la intervenciĆ³n de un fedatario pĆŗblico. Dicho tipo de sociedad tiene como caracterĆsticas y beneficios principales los siguientes:
Principales caracterĆsticas:
Ā· Establecer un mecanismo de constituciĆ³n administrativa con todos los efectos legales.
Ā· Un nuevo rĆ©gimen societario constituido a partir de uno o mĆ”s accionistas (personas fĆsicas).
Ā· Sin capital mĆnimo.
Ā· Se establecerĆ”n estatutos proforma con un mecanismo de administraciĆ³n y operaciĆ³n sencilla.
Ā· Se promoverĆ” el uso de medios electrĆ³nicos en la toma de decisiones de los accionistas.
Beneficios:
Ā· PodrĆ”s proteger tu patrimonio personal al separarlo de aquel que aportes a la empresa.
Ā· Gratuito.
Ā· En lĆnea y sin restricciones de horario.
Ā· PodrĆ”s realizar el proceso de constituciĆ³n desde cualquier dispositivo electrĆ³nico.
Ā· La operaciĆ³n de la empresa serĆ” mĆ”s sencilla.
2.- ĀæCuĆ”les son los requisitos de las SAS?
1. Tener uno o mƔs accionistas.
2. Externar su consentimiento respecto de los estatutos que conformarƔn el contrato social.
3. Contar con denominaciĆ³n social vigente, solicitada por alguno de los accionistas a la SecretarĆa de EconomĆa.
4.- Contar con firma electrĆ³nica avanzada.
3.- ĀæPuede ser sĆ³lo de un socio?
Si, la ley lo permite.
4.- ĀæCuĆ”l es el mĆ”ximo de socios?
La ley no establece un nĆŗmero mĆ”ximo de socios.
5.- ĀæQuĆ© necesita un socio invitado para formar parte de una SAS y cĆ³mo va a saber que lo invite?
El trĆ”mite en internet solicita al accionista que lo lleva a cabo ingresar el correo electrĆ³nico de los accionistas a los que quiere invitar a la sociedad, quienes reciben en su correo la invitaciĆ³n a formar parte de la misma. Ellos, desde el enlace que reciban en su correo, deberĆ”n manifestar su conformidad con ser parte de la sociedad.
Los requisitos para un socio invitado a formar parte de una SAS son:
1. Externar sus consentimiento respecto de los estatutos que conformarƔn el contrato social.
2. Contar con firma electrĆ³nica avanzada.
3. Haber recibido una invitaciĆ³n por correo electrĆ³nico para formar parte de una SAS.
El accionista solicitante deberĆ” indicar durante el desarrollo del proceso de constituciĆ³n, en la secciĆ³n āIndicar accionistasā el correo electrĆ³nico de las personas que desea invitar a formar parte de la SAS.
Realizado lo anterior, el accionista invitado deberĆ” cerciorarse de haber recibido la invitaciĆ³n en su correo electrĆ³nico, el cual indicarĆ” el nombre de la sociedad a la cual lo invitaron, asĆ como el token (clave alfa nĆŗmerica) de autenticaciĆ³n.
6.- Soy accionista Ćŗnico y no me llega la invitaciĆ³n/token.
Cuando una SAS se va constituir de manera unipersonal (un solo accionista) no se envĆa ningĆŗn tipo de invitaciĆ³n, pues el accionista Ćŗnico es la persona que debe realizar todo el proceso de constituciĆ³n hasta su conclusiĆ³n exitosa.
7.- ĀæCĆ³mo localizo el token para aceptar una invitaciĆ³n?
El accionista invitado lo recibirĆ” en el correo electrĆ³nico que se haya proporciondo para recibir la invitaciĆ³n. En dicho correo se indicarĆ” indicarĆ” el nombre de la sociedad a la cual lo invitaron, asĆ como el token (clave alfanĆŗmerica) de autenticaciĆ³n.
8.- La direcciĆ³n que aparece en el sistema ya no es correcta y no me deja modificarla.
La informaciĆ³n que corresponde al domicilio fiscal de los usuarios, la plataforma la extrae directamente desde su E.Firma; por lo cual, la SecretarĆa de EconomĆa no puede corregir dicha informaciĆ³n. En este sentido, lo que el usuario deberĆ” realizar, es acudir directamente a las oficinas del SAT y realizar el trĆ”mite āAVISO DE ACTUALIZACION DE DATOS DEL CONTRIBUYENTEā y, una vez que se haya realizado dicha actualizaciĆ³n se debe iniciar un nuevo trĆ”mite ingresando en el apartado ĀæEres ciudadano?, sin embargo, hay que esperar un lapso de 72 horas para que ingresar al portal de SAS y se vea reflejada la actualizaciĆ³n de su domicilio fiscal.
9.- ĀæQuĆ© se debe seƱalar en el apartado de āestructura accionariaā?
Las acciones representan la aportaciĆ³n que realizarĆ” cada uno de los accionistas que van a formar parte de la sociedad; por lo que, al indicar el valor nominal, se refiere a indicar el valor āen pesos mexicanosā que se le va a dar a cada acciĆ³n, a fin de que, la suma de todas las acciones refleje el capital social.
Ahora bien, las acciones van a tener el mismo valor nominal en capital fijo como en variable (si seƱala que la sociedad tendrĆ” dicho tipo de capital) y la suma de ellas representa el capital social (capital que constituye una garantĆa para el cumplimiento de las obligaciones de la Sociedad frente a terceros).
10.- ĀæA quiĆ©n se le debe pagar las acciones?
Para realizar el pago total de las acciones se tiene un plazo de un aƱo como tiempo lĆmite para realizarlo, a partir de la fecha en que la sociedad quede inscrita en el Registro PĆŗblico de Comercio (RPC).
Para realizar el pago de su capital social, se debe realizar la apertura de la cuenta bancaria a nombre de la sociedad en cualquier instituciĆ³n financiera de manera presencial, a fin de exhibir ante el banco el monto total de su capital social. Una vez que se realice el pago del capital social, dicho pago se debe publicar en el Sistema de PublicaciĆ³n de Sociedades MercantilesĀ (PSM).
11.- No encuentro mi objeto social en las opciones de la plataforma.
Las actividades, grupos y subgrupos de las actividades de una SAS que arroja la plataforma, estĆ”n determinados por el catĆ”logo de actividades del Servicio de AdministraciĆ³n Tributaria (SAT); por lo cual, si en dicho catĆ”logo no aparece la actividad tal cual se desea; se puede seleccionar la(s) actividad(s) que mĆ”s se asemejen o adecuen al objeto social de la sociedad.
De igual manera, la actividad que aparezca en el contrato social NO limita el objeto social de una SAS (actividades de su empresa).
12.- ĀæHay mĆnimo/mĆ”ximo de actividades en el objeto social?
En el sistema, no existe un mĆnimo o un mĆ”ximo nĆŗmero de para establecer las actividades de una SAS; la Ćŗnica limitante va en el sentido de que, en caso de seleccionar varias actividades; se debe precisar una preponderante, es decir, con un porcentaje mayor respecto de las demĆ”s (no se puede indicar dos actividades principales), a fin de que, la suma de todas las actividades cubran el 100% del objeto social.
13.- ĀæPuedo crear varias SAS?
No podrĆ”n formar parte de manera simultĆ”nea en otra sociedad mercantil, aquellas personas fĆsicas que tengan el control o administraciĆ³n de otra sociedad.
14.- ĀæPuedo constituir una SAS con socios extranjeros, que no residen en la RepĆŗblica Mexicana?
Si, la ley lo permite.
15.- El banco no me acepta mi acta constitutiva ya que no estĆ” firmada ante notario pĆŗblico.
Si se va a realizar el trĆ”mite de abrir una cuenta bancaria, solo basta con informarle lo anterior al ejecutivo del banco. El CĆ³digo de Comercio establece en su artĆculo 89 que los documentos electrĆ³nicos y mensaje de datos que cuenten con firma electrĆ³nica tendrĆ”n la misma validez que los presentados con firma autĆ³grafa.
Si aĆŗn manifestando esa informaciĆ³n al ejecutivo del banco, su negativa persiste, serĆ” necesario contactar a la SecretarĆa de EconomĆa para que se brinde apoyo en el trĆ”mite.
16.- ĀæUna persona moral puede constituir una SAS?
No, la ley lo prohĆbe.
17.- ĀæUna persona de otra sociedad puede constituir y/o pertenecer a una SAS?
Las personas fĆsicas no podrĆ”n ser simultĆ”neamente accionistas de otro tipo de sociedad mercantil mexicana si su participaciĆ³n en ellas les permite tener el control de la sociedad o la administraciĆ³n de la misma. Las personas fĆsicas solo podrĆ”n participar en dos sociedades a la vez, si en dichas sociedades no se tiene el control de la misma o bien si su participaciĆ³n es minoritaria.
18.- ĀæCuĆ”les son los beneficios fiscales de una SAS?
A partir de tu inscripciĆ³n, el esquema de tributaciĆ³n conforme a flujo de efectivo. Dicho esquema te permite pagar el ISR acumulando Ćŗnicamente los ingresos y disminuyendo las deducciones efectivamente realizadas del periodo de que se trate.
AdemĆ”s, te libera de presentar la DeclaraciĆ³n de InformaciĆ³n de Operaciones con Terceros y puedes utilizar la herramienta Mi contabilidad, la cual facilita el cĆ”lculo y presentaciĆ³n de tu declaraciĆ³n de impuestos.
En caso de que desees modificar tu esquema de tributaciĆ³n es necesario presentar un caso de aclaraciĆ³n en el Portal del SAT, en la secciĆ³n Mi Portal, durante del mes siguiente a aquel en el que te hayas inscrito.
Es importante considerar que, si eres socio de una SAS, no podrƔs tributar en el RƩgimen Simplificado de Confianza.
19.- ĀæCĆ³mo realizo el alta patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social?
Toda vez que, el alta patronal es un trĆ”mite externo a la plataforma www.gob.mx/tuempresa, el alta patronal, se deberĆ” realizar en el portal https://www.gob.mx/imssdigitalĀ o bien, directamente en las oficinas de dicho Instituto.
20.- Ya paguĆ© el capital de mi SAS, Āæahora quĆ© debo hacer?
El usuario deberĆ” publicar el aviso del pago del capital social, ingresando en el portal de PSM (www.psm.economia.gob.mx) en el apartado āAviso de suscripciĆ³n y pago de totalidad de capital socialā.
CONCLUSIĆN
La SAS es un tipo de sociedad mercantil que se caracteriza por ofrecer una estructura mĆ”s flexible y simplificada en comparaciĆ³n con otras formas de sociedades mercantiles. Se puede constituir con un solo accionista y no tiene un capital mĆnimo requerido. EstĆ”n diseƱadas para brindar mayr flexibilidad en la toma de decisiones y la distribuciĆ³n de las ganancias.
Para determinar si te conviene iniciar tu negocio con una SAS, ello dependerĆ” de tus necesidades y objetivos especĆficos. HabrĆ” que tomar en cuenta factores como el tipo de actividades que deseas realizar y el nivel de responsabilidad que deseas asumir.
La SAS puede ser una buena opciĆ³n para pequeƱas y medianas empresas que buscan una estructura mĆ”s flexible y menos regulada. Sin embargo, es importante evaluar cuidadosamente los aspectos legales y contables de tu empresa, asĆ como sus necesidades y objetivos, antes de tomar un decisiĆ³n.
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