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Introducción - Softlanding en México
El softlanding (aterrizaje suave) consiste en los pasos legales, operativos, financieros y administrativos que debe llevar a cabo una empresa cuando busca expandirse al extranjero para que su expansión y su establecimiento en otro país tenga lugar sin ningún contratiempo, amortiguando todos los riesgos inherentes a dicha expansión.
En UPLAW Abogados somos una firma de abogados en la Ciudad de México especialistas en derecho mercantil y derecho de sociedades (corporativo), y proporcionamos el servicios de softlanding. Podemos asesorarte, orientarte y resolver tus dudas. Contáctanos. No olvides suscribirte a nuestro boletín para obtener un descuento.
¿Tu empresa está lista para establecerse en México?
Antes de iniciar operaciones en México, es necesario que analices si tu organización comprende y está al tanto de las regulaciones y requisitos que deberá cumplir, para evitar el retraso de su apertura.
La experiencia y capacidades de UPLAW Abogados | Attorneys-at-Law, así como el equipo interdisciplinario que conformamos, nos respaldan para ofrecer un servicio de softlanding en México a empresas extranjeras que deseen venir a hacer negocios aquí.
Con nuestra asesoría, tendrás éxito para constituir legalmente tu empresa, establecer el régimen fiscal adecuado, dar de alta empleados mexicanos y expatriados, producir registros contables, asegurar el cumplimiento de las regulaciones existentes y maximizar los beneficios del comercio exterior.
Requisitos legales
Cuando una empresa decide iniciar operaciones en México, el asesoramiento previo y oportuno resulta fundamental para la identificación y elección de las mejores alternativas legales disponibles.
Para que una empresa extranjera ingrese al mercado mexicano, es necesario realizar las siguientes actividades:
1.- Análisis legal y corporativo de las características de la inversión para la elaboración de una estrategia legal.
2.- Solicitud de información relacionada con la constitución de la sociedad.
3.- Elaboración de poderes notariales necesarios para la constitución de la sociedad y que deberán otorgarse en el extranjero.
4.- Gestión del permiso de uso de denominación o razón social ante la Secretaría de Economía.
5.- Elaboración del estatuto social.
6.- Protocolización de la escritura pública ante notario o corredor público.
7.- Obtención de la clave del Registro Federal de Contribuyentes y de la Firma Electrónica (FIEL) en el Servicio de Administración Tributaria.
8.- Apertura y gestión de los libros corporativos.
9.- Inscripción de la sociedad en el Registro Público de Comercio.
10.- Inscripción de la sociedad en el Instituto Mexicano del Seguro Social.
11.- Inscripción de la sociedad en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.
Así mismo, si la empresa lo requiere, se pueden efectuar todas las actividades relacionadas con las obligaciones corporativas anuales de los accionistas, las asambleas, el otorgamiento y revocación de poderes, la presentación del reporte económico anual ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras, entre otras.
Evaluación del impacto fiscal
Un inversionista extranjero que desee establecer su negocio en México debe alinear sus estrategias tributarias a las de sus negocios globales. Para ello, debe considerar la estructuración y desinversión, la planificación del impacto de nuevas regulaciones; la implementación de estrategias fiscales trasfronterizas de fusiones, escisiones y adquisiciones; y la correcta aplicación de los tratados fiscales de los que México es parte.
Contabilidad, nóminas y cumplimiento fiscal
Una vez que una empresa ha sido debidamente constituida en México, se deben cumplir las siguientes obligaciones fiscales:
1.- Elaborar registros contables y estados financieros mensuales, en pesos mexicanos y en español, conforme a las reglas contables mexicanas.
2.- Elaborar declaraciones mensuales de impuestos.
3.- Presentar mensualmente archivos electrónicos con contabilidad mexicana.
4.-Obtener registro patronal.
5.- Elaborar nóminas oficiales.
Empleados expatriados
Las empresas extranjeras que deseen establecerse en México y contar con personal expatriado, debe atender las implicaciones fiscales que pueden enfrentar los extranjeros que laboren en nuestro país, así como las de los mexicanos que han migrado a otro país.
Dichas implicaciones fiscales dependen de la situación individual de cada trabajador, lo que determina si residencia fiscal (en México o en el extranjero), considerando tanto la legislación nacional como los tratados para evitar la doble tributación.
Adicionalmente, se deberá definir si el expatriado cuenta con inversiones en México o en el extranjero, para determinar el tratamiento fiscal de sus ingresos (arrendamientos, dividendos, intereses, ganancias por variación cambiaria, ganancias de capital, acciones del corporativo, etc.).
Comercio exterior
Conocer los esquemas de importación y exportación disponibles es una parte fundamental para iniciar exitosamente operaciones en México.
Antes de que una empresa inicie operaciones de comercio exterior, es necesario que diseñe la estructura aduanera de su organización, considerando los programas de diferimiento o exención arancelaria y los diferentes regímenes aduaneros compatibles con sus objetivos.
Una vez establecida en México, es indispensable que se registre en el padrón de importadores y en los padrones sectoriales específicos, a fin de obtener los permisos y normas requeridas para la importación y exportación de bienes.
Adicionalmente, en México existen diversos beneficios fiscales y aduaneros, como la exención o reducción de aranceles, el crédito para evitar el pago del Impuesto al Valor Agregado, la reducción de las inspecciones en aduanas, la consolidación de operaciones y la no suspensión del padrón de importadores.
Finalmente, antes de introducir bienes a México, la empresa debe conocer su clasificación arancelaria, las tasas arancelarias, las implicaciones de la importación y, en dado caso, la aplicación de un tratado de libre comercio o programa que permita obtener un beneficio preferencial.
En UPLAW Abogados | Attorneys-at-Law contamos con la experiencia, los conocimientos y el capital humano necesarios para brindar asesoramiento integral y continuo respecto de las actividades para el establecimiento y operación de tu empresa en México. Podemos asesorarte, orientarte y resolver tus dudas.
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